Ви Эф Эс агентство делового туризма
Услуги агентства

Отели и апартаменты для командировок и отдыха

Отели и апартаменты под командировку или отпуск: договорные тарифы, ваучеры и отчётные документы.

Все услуги →

Подобрать отель, в котором действительно удобно жить и работать, сложнее, чем кажется: фотографии приукрашены, отзывы противоречат друг другу, а «завтрак включён» на площадках бронирования иногда означает совсем не то, что вы ожидали. «Ви Эф Эс» бронирует отели и апартаменты по России и всему миру — под командировку, отпуск или длительное проживание. Мы работаем с проверенными объектами, используем договорные тарифы и оформляем документы, которые примет ваша бухгалтерия. Вместо часов на сайтах-агрегаторах — один запрос менеджеру и подборка вариантов, за которые нам не стыдно.

Что входит

  • Подбор под задачу — отель рядом с офисом партнёра, тихие номера для работы, апартаменты с кухней для долгих командировок или резиденция для отпуска.
  • Договорные тарифы — специальные условия отелей для корпоративных клиентов, которые не всегда видны на открытых площадках бронирования; для постоянных клиентов согласуем корпоративные цены в часто используемых отелях.
  • Групповое размещение — расселение делегаций и команд: блоки номеров, единые условия заезда, помощь с завтраками и переговорными.
  • Особые условия заезда — ранний заезд после ночного рейса, поздний выезд, соседние номера для коллег: согласуем пожелания с отелем заранее.
  • Ваучеры и подтверждения — присылаем подтверждение бронирования и ваучер, который при необходимости подойдёт и для визовых документов.
  • Отчётные документы — счета, акты и счета-фактуры для бухгалтерии; юридические лица работают с нами по договору с НДС.
  • Поддержка до выезда — продлим проживание, поменяем даты или отель, если командировка пошла не по плану.

Как мы работаем

В заявке достаточно города, дат и пожеланий: бюджет за ночь, район, звёздность, нужен ли завтрак и парковка. Менеджер задаст уточняющие вопросы и соберёт подборку из нескольких вариантов с честными комментариями — что за объект, кому он подходит и на что обратить внимание. Если город незнакомый, подскажем, какой район удобнее для ваших встреч и где лучше не селиться.

Вы выбираете вариант — мы бронируем и присылаем подтверждение с ваучером. Оплата возможна картой или по счёту от юридического лица; закрывающие документы подготовим сразу после выезда или к концу отчётного периода, как удобнее.

Во время проживания менеджер остаётся на связи: поможет решить вопрос с отелем, продлить номер или перенести бронь, если планы изменились. Для регулярных командировок сохраним ваши предпочтения, чтобы каждый следующий заказ занимал минуты.

Кому подходит

Компаниям, которым нужны предсказуемое качество размещения сотрудников и аккуратные документы по каждой брони. Путешественникам, которые не хотят выбирать наугад из сотен вариантов. Тем, кто едет надолго и ищет апартаменты с кухней и стиральной машиной вместо тесного номера. Организаторам мероприятий поможем расселить участников рядом с площадкой на единых условиях.

Напишите, куда и когда вы едете, — пришлём подборку отелей с ценами и комментариями. Сравните с тем, что находили сами, и выберите спокойно: заявка ни к чему не обязывает. Если бронируете для сотрудников компании, подготовим и проект договора для бухгалтерии. Работаем и с разовыми запросами, и с постоянным потоком бронирований.

Обсудим вашу задачу?

Опишите поездку или мероприятие — предложим решение, сроки и смету. Работаем с юрлицами по договору, предоставляем закрывающие документы.

Популярные направления

Оформляем визы по всем направлениям — посмотрите полный каталог стран.

Виза во Францию Виза в Италию Виза в Испанию Виза в Германию Виза в Грецию Виза в Китай Виза в США Виза в Великобританию Виза в Японию Все страны →