Карта АТЭС:
Весь мир без виз

Карта делового человека АТЭС (APEC Business Travel Card, ABTC) — документ, который заменяет деловые визы сразу в нескольких экономиках Азиатско-Тихоокеанского региона. Для компании, чьи руководители и специалисты по внешнеэкономической деятельности летают в Азию по несколько раз в год, карта снимает главную операционную сложность: не нужно каждый раз собирать пакет документов, сдавать паспорт в консульство и подстраивать график переговоров под сроки рассмотрения.

Что такое карта АТЭС и какие преимущества она даёт

ABTC — пластиковая карта с фотографией владельца, на обороте которой перечислены экономики, давшие согласие на его упрощённый въезд. Она действует пять лет, но не дольше срока действия заграничного паспорта. Всё это время по деловым вопросам можно въезжать в перечисленные экономики без визы, предъявляя карту вместе с паспортом на границе. Разрешённый срок пребывания по карте обычно длиннее, чем по стандартной однократной деловой визе, и определяется правилами конкретной экономики.

Второе преимущество ощущается уже в аэропорту. Для держателей ABTC в экономиках-участницах открыты отдельные коридоры на границе — как правило, те же линии, что используют экипажи и дипломаты, либо специально обозначенные стойки. При стыковочных маршрутах и коротких визитах это экономит заметную часть рабочего времени. Третий плюс — устойчивость: согласования от разных экономик независимы друг от друга, и отказ одной из них не аннулирует карту и не мешает поездкам в остальные.

Экономики АТЭС, которые принимают карту

Безвизовый въезд по карте предоставляют восемнадцать экономик региона:

• Китай, Гонконг (Китай), Тайвань — ключевые направления для импорта и производственной кооперации.
• Япония и Республика Корея — технологические партнёры, где деловая виза традиционно требует поручительства принимающей стороны.
• Вьетнам, Таиланд, Малайзия, Сингапур — производственные площадки, логистические хабы и центры отраслевых выставок.
• Индонезия, Филиппины, Бруней — рынки сырья, агропродукции и оборудования.
• Австралия, Новая Зеландия, Папуа — Новая Гвинея — направления с самой требовательной визовой процедурой в регионе.
• Мексика, Перу, Чили — латиноамериканская часть АТЭС, удобная для расширения географии поставок.

США и Канада участвуют в программе на особых условиях. Безвизовый въезд по карте они не предоставляют: держателю ABTC по-прежнему нужна действующая американская или канадская виза. Карта даёт здесь только право пользоваться ускоренными коридорами пограничного контроля в ряде аэропортов, то есть экономию времени, но не освобождение от визы. Этот нюанс важно учитывать при планировании маршрутов через Северную Америку.

Пока карта проходит согласование, деловые поездки закрываются обычными визами: мы так же оформляем визу в Китай, визу в Японию или визу в Таиланд в стандартном порядке, а полный перечень направлений собран в каталоге стран.

Кто имеет право на карту

ABTC создавалась для деловых людей, поэтому туристические или частные цели поездки основанием для выдачи не считаются. Претендовать на карту могут собственники и руководители компаний, члены советов директоров, топ-менеджеры, а также специалисты, которые непосредственно занимаются внешнеэкономической деятельностью в регионе АТЭС: закупками, поставками, работой с представительствами и партнёрами.

Ключевое требование — подтверждённая деловая активность именно в экономиках АТЭС. Заявителю нужно показать, что поездки связаны с реальными контрактами, отгрузками, участием в выставках или переговорами, а не носят разовый характер. Второе обязательное условие — отсутствие судимости: сведения проверяются и российской стороной, и каждой экономикой при рассмотрении заявления. Потребуется и действующий загранпаспорт с достаточным остаточным сроком — карту привяжут именно к нему.

Порядок оформления и комплект документов

Процедура начинается с заявления в уполномоченный орган Российской Федерации, который ведёт программу ABTC и представляет страну в системе АТЭС. После проверки российская сторона направляет данные заявителя экономикам-участницам, и дальше каждая рассматривает кандидата самостоятельно — по собственным критериям и в собственные сроки.

Отсюда главная особенность процесса: карта «пополняется» постепенно. Одобрения приходят не одновременно, и список экономик может дополняться уже после того, как карта выдана на руки. Сроки согласования уточняются: на практике процесс растягивается на месяцы, поэтому подавать заявление стоит заранее, не привязываясь к конкретной командировке. Стандартно от компании и заявителя запрашивают:

• заявление установленной формы и согласие на обработку персональных данных;
• копию заграничного паспорта и фотографию по заданным требованиям;
• регистрационные документы компании — сведения из ЕГРЮЛ, устав, свидетельства;
• подтверждение должности: приказ о назначении, трудовой договор, ходатайство работодателя;
• подтверждение внешнеэкономической деятельности — контракты с партнёрами из АТЭС, таможенные декларации, инвойсы;
• справку об отсутствии судимости;
• обоснование деловой необходимости регулярных поездок в регион.

Перечень зависит от статуса заявителя и периодически корректируется, поэтому окончательный комплект и актуальный размер сбора мы подтверждаем при обращении.

Чем помогает «Ви Эф Эс»

Мы начинаем с оценки перспектив: смотрим на профиль компании, должность заявителя и характер его поездок, после чего прямо говорим, есть ли основания претендовать на карту и что стоит усилить в пакете. Дальше берём на себя рутину — собираем и оформляем документы, приводим их к требуемому виду, следим за корректностью формулировок в ходатайстве и обосновании.

После подачи мы контролируем статус согласований по каждой экономике, сообщаем о новых одобрениях и заранее напоминаем о продлении карты и её переоформлении при замене паспорта. Параллельно закрываем сами поездки: организацию командировок под ключ, авиабилеты со сложными стыковками, отели, трансферы и отчётные документы для бухгалтерии. Компании удобнее, когда карта, визы и логистика ведутся в одном окне и по одному договору.

Вопросы и ответы

Полностью ли карта АТЭС заменяет визу? В экономиках, которые согласовали заявителя и указаны на обороте карты, деловая виза не нужна — достаточно карты и паспорта. За пределами программы карта не действует, а США и Канада дают по ней только ускоренный проход границы. Визы в остальные страны оформляются отдельно.

Сколько занимает оформление? Точные сроки назвать нельзя: заявление рассматривает не одна инстанция, а все экономики-участницы независимо друг от друга, и сроки согласования уточняются в каждом случае. Обычно речь идёт о месяцах, поэтому ближайшие командировки лучше планировать по обычным визам.

Что происходит с картой при смене паспорта? Карта привязана к конкретному загранпаспорту, и её срок действия не может превышать срок паспорта. При замене паспорта карту нужно переоформлять, поэтому мы советуем заранее проверять остаточный срок и не подавать документы по паспорту, который скоро истекает.

Можно ли поехать по карте с семьёй или в отпуск? Карта именная и рассчитана на деловые визиты её владельца — на членов семьи она не распространяется. Супругу, детям и сопровождающим нужны обычные визы, и мы оформляем их параллельно, чтобы поездка состоялась одним составом.