Групповые поездки

Отправить в поездку группу — от спортивной команды до делегации на выставку — совсем не то же самое, что купить десять отдельных билетов: нужны места рядом на одном рейсе, расселение без накладок, единые документы и человек, который отвечает за всех. «Ви Эф Эс» организует групповые поездки целиком: бронируем блоки мест у перевозчиков, размещаем группу в одном отеле, оформляем групповые визы и при необходимости отправляем с вами сопровождающего. Чем раньше начинается подготовка, тем спокойнее проходит поездка, поэтому график мы выстраиваем заранее и держим под контролем.

Что входит

• Блоки мест — договариваемся с авиакомпаниями и железнодорожными перевозчиками об условиях для групп: места рядом, багаж, порядок изменений состава.
• Размещение групп — блоки номеров в одном отеле, расселение по спискам, согласованное время заездов и завтраков.
• Групповые визы — визовая поддержка для всего состава: списки, анкеты, записи на подачу, контроль готовности паспортов к дате вылета.
• Наземная логистика — автобусы и минивэны от аэропорта до отеля и по программе, питание и экскурсии по запросу.
• Сопровождающий — представитель, который едет с группой: помогает на регистрации, при заселении и в нештатных ситуациях.
• Страхование — оформляем полисы для всех участников поездки единым списком, без беготни каждого за своей страховкой.
• Документы — единый договор, счёт и закрывающие документы с НДС на всю группу вместо стопки разрозненных чеков.

Как мы работаем

Вы присылаете заявку: сколько человек, куда, в какие даты, что за состав — сотрудники, спортсмены, школьники, артисты. Менеджер запрашивает условия у перевозчиков и отелей и собирает предложение с общей стоимостью на группу. Уже на этом этапе видна полная картина: сколько стоит поездка на человека и на группу целиком, что входит в стоимость и где можно сэкономить.

После согласования фиксируем блоки мест и номера. Списки участников можно уточнять по мере готовности — заранее расскажем, до какой даты замены проходят спокойно по правилам перевозчика и отеля. Так у вас остаётся свобода манёвра, а у группы — места на нужный рейс.

Перед выездом каждый участник или руководитель группы получает памятку: билеты, ваучеры, время сборов, контакты сопровождающего. После поездки передаём заказчику полный пакет отчётных документов одним комплектом. Сопровождающий на маршруте держит связь с офисом, поэтому нештатные ситуации решаются быстро и без паники.

Кому подходит

Компаниям, вывозящим сотрудников на мероприятия и обучение. Спортивным клубам и федерациям с регулярными выездами на сборы и соревнования. Учебным заведениям, творческим коллективам, организаторам паломнических и туристических групп — всем, кому важно довезти много людей без потерь и хаоса. Возьмёмся и за смешанные группы, где взрослые едут вместе с детьми, а часть участников присоединяется из других городов.

Расскажите о группе и маршруте — посчитаем варианты и предложим условия. Групповые тарифы не живут долго, поэтому чем раньше запрос, тем интереснее цены. Если состав ещё не утверждён, начните с ориентировочной численности — расчёт уточним по мере готовности списков. Оставьте заявку — вернёмся со сметой на группу и графиком подготовки.